Малый и средний бизнес
Компаниям, которые не хотят содержать отдельного сотрудника для большого объёма повторяющейся работы.
Обработка документов и учётных данных
Ввод документов и обработка бухгалтерских данных для вашего бизнеса
Берём на себя рутинную работу с документами, чтобы ваша бухгалтерия могла сосредоточиться на контроле, анализе и финансовом управлении.
ILKSYNC предоставляет предприятиям Азербайджана услуги по обработке первичной документации, вводу данных в 1С, систематизации банковских операций, учёту импортных документов и подготовке данных для бухгалтерской и налоговой отчётности.
Работаем с отдельными задачами, большими архивами документов и регулярными ежемесячными объёмами.
Ваши документы — наша операционная работа
Каждый месяц компании получают десятки, сотни и тысячи документов: электронные счета-фактуры, накладные, банковские выписки, акты выполненных работ, договоры, таможенные декларации, платёжные поручения и другие подтверждающие документы.
Их необходимо собрать, проверить комплектность, классифицировать, правильно отразить в учётной системе и подготовить для дальнейшей обработки бухгалтером. Это трудоёмкая работа, которая занимает значительную часть рабочего времени бухгалтерской службы.
ILKSYNC берёт на себя операционную часть этих процессов: помогаем организовать поток документов, своевременно вводить данные и поддерживать учётную систему в актуальном состоянии.
Наши услуги
01
Ввод первичных документов
Обрабатываем счета, накладные, акты, документы по закупкам, продажам, расходам и другим хозяйственным операциям. Вводим согласованные данные в 1С.
Подробнее об услуге → 02Банковские выписки и платежи
Загружаем и обрабатываем выписки, классифицируем поступления и списания, сопоставляем платежи с контрагентами, договорами и документами.
Подробнее об услуге → 03Таможенные и импортные документы
Обрабатываем импортные декларации, инвойсы, транспортные и сопроводительные документы. Формируем данные для бухгалтерского и складского учёта.
Подробнее об услуге → 04Работа с 1С
Вводим документы, заполняем справочники, переносим данные из Excel и других систем, проверяем корректность загрузки и приводим базу в порядок.
Подробнее об услуге → 05Подготовка данных для отчётности
Собираем, систематизируем и сверяем информацию для налоговых деклараций, бухгалтерских отчётов и управленческих форм.
Подробнее об услуге → 06Регулярный аутсорсинг
Ежемесячная обработка документов по согласованному графику: текущий ввод, контроль полноты данных, реестры выполненных операций.
Подробнее об услуге →Для кого предназначены наши услуги
Крупные предприятия
Бухгалтерским и финансовым службам, которым требуется дополнительный ресурс для массовой обработки документов.
Бухгалтерские и аудиторские компании
Профессиональным организациям, желающим передать технический ввод и подготовку данных специализированному подрядчику.
Импортёры и дистрибьюторы
Предприятиям, которым нужно регулярно обрабатывать импортные декларации, инвойсы, банковские платежи и документы движения товаров.
Торговые компании
Бизнесу с большим количеством закупок, продаж, электронных накладных и взаиморасчётов.
Строительные и проектные организации
Компаниям, которым требуется распределять документы и расходы по проектам, объектам, договорам и подразделениям.
Что происходит с документами
1
Документы клиента
PDF, Excel, e-Qaimə, банковские выписки, таможенные декларации
2
ILKSYNC
Подготовка, проверка комплектности, ввод
3
Учётная система
1С или другая согласованная система
4
Результат
Реестры, сверки, перечень вопросов
Как мы работаем
- 1
Анализ документов
Определяем источники информации, виды документов, объём операций и используемую учётную систему.
- 2
Настройка процесса
Согласовываем правила ввода, структуру справочников, порядок передачи документов, сроки обработки и ответственных лиц.
- 3
Обработка и ввод
Систематизируем документы, проверяем обязательные реквизиты, вносим информацию в систему.
- 4
Контроль и сверка
Проверяем полноту введённых данных, выявляем дубликаты, пропущенные документы и расхождения с источниками.
- 5
Передача результата
Передаём реестр обработанных документов, список выявленных вопросов и согласованные отчёты.
Почему ILKSYNC
Специализация на данных
Основное внимание — документам, качеству обработки информации и организации учётных процессов.
Гибкая модель
Можно передать одну задачу, отдельный участок учёта или весь поток первичных документов.
Работа по согласованным правилам
Справочники, аналитика и порядок отражения операций определяются совместно с клиентом.
Прозрачность исполнения
Выполненная работа подтверждается реестрами документов и результатами контрольных проверок.
Конфиденциальность
Доступ к документам и информационным системам организуется с учётом согласованных требований безопасности.
Кабинет клиента
Документы, запросы и статус обработки видны в личном кабинете — без переписки в мессенджерах.
Рассчитать стоимость обработки документов
Расскажите, сколько документов ваша компания обрабатывает ежемесячно и какую учётную систему использует. Мы предложим подходящую модель обслуживания и рассчитаем стоимость работ.
Текст заявки
Частые вопросы
Можете ли вы вводить документы непосредственно в нашу 1С?
Да, при наличии согласованного технического доступа и совместимой конфигурации. Также возможна подготовка данных для последующего импорта силами клиента.
Нужно ли передавать оригиналы документов?
В большинстве случаев работа выполняется по электронным документам, выгрузкам и читаемым скан-копиям. Необходимость оригиналов определяется видом операции и требованиями клиента.
Вы работаете с выписками нескольких банков?
Да. Возможна обработка выписок разных банков, расчётных счетов и валют при наличии необходимых форматов и исходных данных.
Можете ли вы работать с документами за прошлые годы?
Да. Мы организуем отдельный проект по вводу и систематизации архивных документов за согласованные периоды.
Вы обрабатываете таможенные декларации?
Мы используем данные уже оформленных деклараций для отражения импортных операций в учёте. Непосредственное таможенное оформление и представительство — отдельная услуга.
Вы готовите налоговые декларации?
Мы подготавливаем и проверяем исходные данные, необходимые бухгалтеру. Составление и представление деклараций возможно по отдельному договору при наличии соответствующих специалистов и полномочий.
Можно ли передать вам только банковские операции?
Да. Вы можете передать отдельный участок работы — например, ввод банковских выписок, обработку e-Qaimə или импортных документов.
Работаете ли вы с бухгалтерскими фирмами?
Да. Мы можем выполнять операционную обработку документов как субподрядчик бухгалтерской или аудиторской компании, включая формат white-label.
Как вы обеспечиваете конфиденциальность?
Порядок доступа, хранения, передачи и удаления информации определяется договором и согласованными требованиями информационной безопасности: отдельные учётные записи, минимальные права, журналирование действий.
Кто отвечает за правильность бухгалтерского учёта?
Объём ответственности определяется договором. При услуге ввода документов ILKSYNC отвечает за качество согласованных операций; утверждение методики учёта, налоговых решений и отчётности остаётся за клиентом или его бухгалтером.