Системная обработка документов без дополнительной нагрузки на вашу бухгалтерию.
ILKSYNC помогает предприятиям организовать регулярный ввод первичной документации в 1С и другие согласованные учётные системы.
Обрабатываем документы по закупкам, продажам, поступлению товаров, оказанию услуг, расходам и взаиморасчётам с контрагентами.
Получаем документы в согласованных форматах: PDF, Excel, электронные выгрузки, сканированные копии или бумажные оригиналы при отдельно согласованном порядке передачи.
Распределяем документы по компаниям, периодам, контрагентам и видам операций.
Проверяем наличие реквизитов, необходимых для обработки, и выявляем отсутствующие или нечитаемые документы.
Сопоставляем наименования товаров и услуг, контрагентов, договоры и аналитические статьи с учётными справочниками.
Создаём соответствующие документы в информационной базе согласно утверждённым правилам учёта.
Проверяем суммы, даты, количество, контрагентов и отсутствие повторного ввода в пределах согласованного объёма проверки.
Формируем реестр обработанных документов и отдельный список вопросов, требующих уточнения.
Обрабатываем предоставленные клиентом электронные накладные, сопоставляем их с фактическими закупками и продажами, подготавливаем данные для отражения в 1С.
В зависимости от технических возможностей и предоставленных полномочий возможна организация автоматизированного импорта информации.
Если у предприятия накопился большой архив неотражённых операций, мы организуем отдельный проект по обработке документов за прошлые периоды.
Работа разделяется на этапы: подготовка, ввод, контроль и передача результата.